FAQ: les prestations de votre secrétaire freelance

Vous vous posez une question sur une de nos prestations ? Nous avons répertorié les questions les plus fréquentes qui nous étaient posées. N'hésitez pas à consulter la FAQ, les réponses que vous recherchez s'y trouvent peut-être !

Je suis entrepreneur et je suis débordé par mes chantiers, je n'ai absolument pas le temps de faire mes devis ou factures. Puis-je externaliser cette tâche à l'AS solution ?

l'AS solution a justement pour objectif d'aider les professionnels à consacrer moins de temps aux formalités administratives et commerciales pour qu'ils soient concentrer sur leur cœur de métier. Nous pouvons donc saisir vos devis et factures, mais aussi faire les relances nécessaires auprès de vos clients.

Je suis étudiant et j'ai un mémoire de fin d'année à taper mais entre les cours, les recherches et autres, je ne trouve pas le temps pour le rédiger. Comment pouvez-vous m'aider?

Avec l'AS solution, tout devient plus simple : pour vous soulager, nous pouvons simplement taper votre bibliographie, votre sommaire ou vos annexes mais nous pouvons également rédiger la totalité de votre mémoire à partir de vos notes manuscrites ou d'un enregistrement audio par exemple. Nous pouvons faire une saisie au km sans mise en page ou bien vous rendre un document prêt à l'emploi. Sachez que nous pouvons aussi vous aider dans vos recherches thématiques sur Internet en vous sélectionnant les sites les plus intéressants ou en vous faisant une synthèse des informations.

Puis-je faire appel à l'AS solution pour le remplacement de ma secrétaire salariée?

Oui, c'est justement un des avantages de nos services. Nous pouvons remplacer votre salariée absente pour quelques heures ou plus selon vos besoins.

Quelles sont les modalités pour travailler avec l'AS solution?

Contactez-nous à l'aide de notre formulaire, par mail ou par téléphone pour nous exposer votre demande. Après avoir clarifié vos souhaits, l'AS solution vous proposera un devis personnalisé dans lequel seront mentionnés le tarif, les délais et les jours de présence dans le cas d'une prestation sur site. Si vous l'acceptez, il vous suffit de nous le retourner signé, avec les CGV et un acompte de 30%. Si besoin, nous récupérons vos documents nécessaires aux travaux et nous vous faisons parvenir dans les temps un travail de qualité. Il ne vous reste plus qu'à nous régler le solde.  

Je dois simplement rédiger un courrier administratif mais je n'ai pas d'autres besoins. Puis-je tout de même faire appel à l'AS solution ?

Bien évidemment. Avec l'AS solution, il n'y a aucun engagement de durée ou de volume horaire. Nous sommes là pour vous aider pour des besoins ponctuels ou réguliers. C'est vous qui décidez!

Je voudrais organiser une grande réception pour notre anniversaire de mariage mais je n'ai absolument pas le temps de m'en occuper. Est ce que l'AS solution propose cette prestation?

L'AS solution vous assiste effectivement dans votre vie quotidienne pour l'organisation de tous vos évènements (déplacements, rdv, réceptions...) Nous recherchons pour vous les prestataires, établissons les invitations et bien d'autres. Vous n'avez plus qu'à valider et en profiter. 

Etant restaurateur, je dois régulièrement mettre à jour mon site web lors des changements de carte et annoncer les menus du jour sur les réseaux sociaux. Mais je n'ai plus assez de temps pour le faire. l'AS solution est-il en mesure de m'aider ?

Restaurateurs, commerçants, artisans... l'AS solution s'occupe de la gestion de vos contenus web et l'animation de vos réseaux sociaux (Facebook, twitter...). Ainsi votre commerce ou restaurant reste bien présent et réactif sur la toile et vous ne perdez plus votre temps. Nous pouvons également veiller à votre e-réputation en recherchant les avis émis sur votre restaurant ou commerce par exemple.

J'aimerais me tenir au courant de l'actualité juridique ou de la concurrence autour de mon entreprise mais je suis trop occupé par mes activités de chef d'entreprise et je ne voudrais pas passer à côté de l'essentiel. Que pouvez-vous faire pour moi?

l'AS solution propose un service de veille juridique, concurrentielle ou informationnelle. Nous analysons pour vous toutes les informations en lien avec votre activité dans tous les domaines que vous souhaitez et nous vous les soumettons. Nous pouvons mettre en place un système de revue de presse quotidienne ou créer un outil de ressources dans l'esprit d'une bibliothèque numérique. Ainsi vous vous tenez au courant de l'environnement de votre entreprise et ne risquez pas de passer à côté d'une nouveauté.

Je souhaiterais embaucher un salarié mais je ne sais pas trop comment m'y prendre. Vous occupez vous de ces formalités?

Tout à fait. Nous pouvons rédiger une annonce et la diffuser sur les sites dédiés. Nous recevons les CV et lettres de motivations et sélectionnons pour vous les candidatures intéressantes selon vos critères. Si vous le souhaitez, nous pouvons vous assister ou faire passer les entretiens. Par la suite, nous nous occupons des formalités d'embauche auprès des organismes. Nous assurons aussi un suivi de vos salariés pour les formations, les visites médicales...